リマインダー機能やシンプルな操作性が魅力のGoogle Keepですが、「使いにくい」と感じる人も少なくありません。
その理由を深掘りし、どのように対策できるかを紹介します。
この記事では、よく挙げられる不便な点とその背景を解説し、快適に使うための工夫も提案します。
これからGoogle Keepを使おうとしている方や、すでに利用していてモヤモヤしている方は、ぜひ参考にしてください。
Contents
Google Keepには多くの便利な機能がありますが、一方でいくつかの点で「使いにくい」と感じるユーザーもいます。
以下では、その主な理由を7つに分けて解説していきます。
Google Keepのラベル機能は、シンプルで手軽に使える反面、フォルダのような階層管理ができません。
たとえば「仕事」→「会議」→「議事録」のような分類ができないため、ラベルが増えると逆に混乱しやすくなります。
階層化されたラベルが使えるメモアプリに慣れている人にとっては、自由度の低さが不満につながりがちです。
整理整頓を重視するユーザーにとって、この仕様は使いづらさの大きな要因になっているのでしょう。
Google Keepでは画像内の文字をOCRで自動認識する機能がありますが、認識精度は必ずしも高くありません。
特に手書き文字や解像度の低い画像では、検索にヒットしないことが多く、メモを探すのに苦労することがあります。
画像メモを頻繁に使うユーザーにとっては、検索機能の信頼性が低いと使い勝手が大きく損なわれます。
OCR技術の進化を期待したいところですが、現状では注意が必要です。
Googleの検索技術に期待しているユーザーにとって、Keepのテキスト検索機能は少々物足りないと感じることがあります。
特定のキーワードが文章の一部に含まれていても、うまく検索結果に出てこないケースがあるのです。
特に長文のメモや箇条書きのメモでは、キーワードを正確に入力しないと目的の内容を見つけにくいことがありますよ。
これにより、せっかく保存したメモが埋もれてしまうという事態にもつながります。
検索結果の表示方法もGoogle Keepの使いづらさを感じる一因です。
リスト表示ではなく、カード形式での表示が中心なため、一目で内容を比較したり、並べ替えたりすることが難しいのです。
特に大量のメモがある場合、検索結果をスクロールしながら確認するのは非常に手間がかかります。
もう少し一覧性のある表示方法が選べれば、利便性が向上すると感じるユーザーも多いでしょう。
Google Keepではメモに色をつけて視覚的に分類できますが、選べる色が12色と限られているため、分類の幅が狭くなりがちです。
複数のテーマや目的でメモを使い分けたい場合、色だけでは管理しきれないことが出てきます。
また、同じ色のメモが増えると、逆に見分けがつきにくくなってしまうことも。
この制限により、自由度の低さを感じる人も多いです。
メモ一覧画面では、ラベルや色による区別があまり目立たず、パッと見ただけでは内容の種類が判別しにくいことがあります。
特にラベルは小さなテキストで表示されるため、すぐに認識しづらいという欠点があるのです。
視覚的な整理がしにくいことで、目的のメモを探すのに時間がかかることがあり、効率を損ねる原因になることも…。
もう少しラベルのデザイン性や強調表示が改善されると、使いやすさが向上するでしょう。
Google Keepはシンプルで直感的に使える反面、大量のメモを扱うには機能が不足していると感じることがあります。
たとえばフィルターや並べ替え機能が乏しく、目的のメモにたどり着くまでに時間がかかることがあるのです。
また、メモの一括操作や自動整理機能もないため、メモが増えると管理が煩雑になりがちです。
ビジネス用途やプロジェクト単位でメモを管理したい人には、少し物足りなく感じるかもしれません。
Google Keepは手軽にメモを取れる便利なアプリですが、他の高機能なメモアプリと比べると、どうしても劣る点が目立ちます。
ここでは、EvernoteやNotionなどの人気アプリと比較したときに感じやすい4つのデメリットを紹介します。
Google Keepでは太字や箇条書き、リンク挿入などのリッチな編集機能がほとんど使えません。
そのため、文章を整えて見やすくしたい場合や、図や表を挿入したいといったニーズには応えられないのが現実です。
一方、EvernoteやNotionでは、文字装飾や構造化が簡単にできるため、読みやすいノート作成が可能です。
資料作成やアイデアの整理を細かく行いたいユーザーにとっては、Google Keepの機能では物足りなさを感じてしまいます。
Google Keepはフォルダ機能が存在せず、すべてのメモが一覧上に並びます。
ラベルで分類はできるものの、階層的に整理することができないため、メモの構造化には限界があるのです。
例えば、Notionでは「ページの中にさらにページを作る」といった階層管理が可能なので、プロジェクト単位やカテゴリ別に情報をまとめやすくなっています。
情報量が多くなるほど、Google Keepの平坦な構造は管理しにくさを感じさせるでしょう。
Google Keepにはチェックリスト機能があるため、簡単なToDoは作成できますが、期日管理や進捗管理といった高度なタスク管理には対応していません。
リマインダー機能もありますが、繰り返し設定の自由度が少なく、複雑なスケジュールには対応しづらいのが現状です。
これに対し、NotionやTodoistなどのアプリでは、タスクをカレンダー表示したり、担当者や期限を設定したりといった柔軟な管理が可能です。
チームでのプロジェクト運用や、個人でも複数の目標を同時進行したい場合には、Google Keepは機能不足と感じることが多いですよ。
Google Keepではメモの共有が非常に簡単にできますが、細かい権限設定ができない点は大きなデメリットです。
たとえば、読み取り専用にしたい、編集は一部の人だけにしたい、といった設定ができません。
これにより、共同作業をする場合にメモの内容が意図せず変更されてしまうリスクがあります。
EvernoteやNotionでは、共有範囲や編集権限を細かくコントロールできるため、ビジネスやチームでの使用に適しています。
Google Keepはシンプルで使いやすい反面、工夫なしではメモが散らかってしまいやすいという特徴もあります。
ここでは、Google Keepをより快適に使いこなすための実践的な工夫を4つ紹介します。
ちょっとしたひと手間で、格段に使い勝手が向上するはずですよ。
ラベル機能に限界があるGoogle Keepでは、メモの冒頭に独自のタグ(例:「#仕事」「#買い物」)を付けることで、検索性が大きく向上します。
このタグを一貫して使うことで、後からの検索がスムーズになり、視覚的にも内容が把握しやすくなりますよ。
また、Google Keepの検索機能はタグ文字も対象にするため、タイトルや本文だけでなく、独自タグでも効率的に探せるようになります。
自分だけのルールを決めておくと、メモの管理がグッと楽になるでしょう。
色分けはGoogle Keepで視覚的に整理するための基本機能ですが、なんとなく使っていると逆に混乱してしまうこともあります。
そこで、「青＝仕事」「黄色＝買い物リスト」など、色の使い方に明確なルールを決めておくと、メモの把握がしやすくなるメリットも！
このルールを守ることで、一覧画面でもパッと内容がイメージできるようになり、目的のメモにすぐアクセスできます。
自分のライフスタイルに合ったカラーコードを考えることがポイントですよ。
Google Keepは手軽にメモが残せる反面、気づけば大量のメモで溢れてしまいがちです。
情報が多くなりすぎると、必要なメモを見つけるのにも時間がかかってしまいますよね。
そこで、週に1回でもいいので「整理タイム」を設けて、不要なメモを削除したり、ラベルを見直したりする習慣をつけましょう。
この習慣を続けることで、メモが常に整理された状態を保てるようになります。
Google Keepは他のGoogleサービスと連携できるのが大きな強みです。
たとえば、Googleカレンダーと連携すれば、リマインダーをスケジュールとして確認できますし、Googleドキュメントに変換して編集することも可能です。
また、Gmailと組み合わせれば、メールの要点をKeepにメモしてタスク化するなど、業務効率が大幅にアップします。
単体で使うのではなく、エコシステムの一部として活用することで、Google Keepの価値がより高まるでしょう。
Google Keepは、軽快にメモを残せる便利なツールですが、機能のシンプルさが裏目に出て「使いにくい」と感じる人もいます。
ラベルの階層管理ができなかったり、検索精度に難があったりと、使いこなすにはちょっとした工夫が必要でしょう。
しかし、タグ付けや色分け、定期的な整理、Googleサービスとの連携といった対策を実践することで、不便さは大幅に解消できます。
自分なりのルールを持って使いこなせば、Google Keepは非常に強力なメモツールとして活用できるはずですよ。
読了時間：約 20分
読了時間：約 14分
読了時間：約 14分
読了時間：約 18分
読了時間：約 13分